privacyverklaring

Hieronder staat de privacyverklaring in het kader van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) van Jacco Martin Rebalancing. Hierin wordt omschreven hoe ik met jouw persoonlijke gegevens om ga.

cliëntendossier

Volgens de wet WGBO (Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst) ben ik verplicht om een cliëntendossier aan te leggen. Dit is ook noodzakelijk om je goed te kunnen begeleiden.

• In dit dossier maak ik aantekeningen over jouw mentale en fysieke toestand, gedane handelingen en door mij opgedane inzichten.
• Als ik – met jouw expliciete instemming – voor de behandeling relevante gegevens over jou heb ontvangen van derden, dan neem ik deze gegevens op in het dossier.
• Eventuele schriftelijke reflecties of verslagen die ik van jou ontvang worden opgenomen in het dossier.
• Ik heb als enige persoon toegang tot het cliënten dossier van Jacco Martin Rebalancing.
• Als therapeut heb ik een beroepsgeheim.
• De beroepsvereniging waarvan ik lid ben eist dat ik deelneem aan intervisie sessies.
• Het cliëntendossier is digitaal en wordt beveiligd met een wachtwoord dat alleen bij mij bekend is. De back-up van het dossier staat versleuteld en voorzien van two-factor authentication online bij een premium dienst (Apple iCloud).
• Alleen met jouw schriftelijke toestemming worden gegevens over jou gedeeld met derden. Dat kan nodig zijn in het geval van doorverwijzing, bij afronding van de therapie of wanneer iemand mij moet vervangen.
• Om een nota op te stellen worden relevante gegevens van cliënten gebruikt. Deze nota’s kunnen indien noodzakelijk worden verstrekt aan een administratief dienstverlener. Ik zal in dergelijk geval deze dienstverlener wijzen op adequate afhandeling om persoonsgegevens te beschermen.
• Het dossier wordt 20 jaar bewaard, zoals de WGBO dat vereist.

digitale gegevensuitwisseling

• Mijn website-adres is: https://jaccomartinrebalancing.nl en heeft een SSL beveiligingscertificaat. Hiermee wordt voorkomen dat anderen informatie die ik met mijn cliënten online uitwissel kunnen onderscheppen.
• Wanneer we een video-call doen zoeken we naar een platform dat zo goed als mogelijk is voldoet aan de AVG.
• Persoonlijke informatie die je verstrekt per e-mail – met inbegrip van bijlagen – wordt opgenomen in het dossier, waarna de betreffende e-mail gewist zal worden.

je rechten met betrekking tot je gegevens

• Wanneer gegevens niet meer relevant, onjuist of gewijzigd zijn kun je mij verzoeken deze in het dossier aan te passen en/of te verwijderen.
• Je hebt recht om afschrift te ontvangen van jouw segment in het cliëntendossier.
• Wanneer je vindt dat ik niet goed omga met jouw gegevens verwacht ik dat je mij dat laat weten. We kunnen dan in overleg een oplossing vinden. Lukt dat niet, dan kun je een klacht indienen bij de AP (Autoriteit Persoonsgegevens). Deze verwacht dat je voor het indienen van een klacht eerst in overleg met mij geprobeerd hebt tot een oplossing te komen.

wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik behoud mijzelf het recht voor om deze verklaring aan te passen aan de actualiteit van mijn bedrijf en relevante wetgeving. Je bent zelf verantwoordelijk om hiervan op de hoogte te blijven.